Willkommen

Die Special Olympics Winterspiele Bayern für Menschen mit geistiger Behinderung finden vom 21. bis 24. Januar 2019 in Reit im Winkl statt. Wir freuen uns sehr, dass Sie sich für die SOBY Winterspiele 2019 Reit im Winkl interessieren und bieten Ihnen hier die Möglichkeit sich anzumelden. Bitte lesen Sie die » Ausschreibung (PDF) vor der Anmeldung aufmerksam durch, und beachten Sie die nachfolgenden Hinweise zu den jeweiligen Anmeldungen. Grundsätzlich möchten wir Sie bitten, im ersten Schritt Ihre Delegation anzumelden und im Anschluss die Anmeldung der Delegationsleiter/ Headcoach/ Trainer und Sportler durchzuführen. Organisationsteams, Helfer, Helfergruppen und Familien können sich ebenfalls für die Winterspiele Reit im Winkl 2019 online anmelden.

Anmeldung jetzt starten

   » Delegation (bis 30.09.2018)
   » Delegationsleiter/Headcoach/Trainer (bis 30.09.2018)
   » Sportler (bis 30.09.2018)
   » Organisationsteam (bis 30.09.2018)
   » Familie (bis 31.10.2018)
   » Helfer (bis 31.10.2018)
   » Helfergruppe (Schule/Verein/Organisation) (bis 31.10.2018)
   » Gruppenanmeldung Fanprojekt (bis 16.11.2018)

Downloads (begleitende Dokumente für Ihre Anmeldung)

   » Ausschreibung (PDF)
   » Ummeldeformular (PDF)
   » Informationen für Helfer (PDF)
   » Familienbrief (PDF)

Hinweise

Anmeldung der Delegation

Wir bitten alle Institutionen, Schulen, Werkstätten, Einzelmitglieder usw., sich zunächst mit den Kontaktdaten als Delegation anzumelden.

1. Delegation
Bei der Anmeldung ist unbedingt darauf zu achten, die Mitgliedsnummer anzugeben. Andernfalls wird die Delegation als Nichtmitglied registriert, wobei für jeden Teilnehmer eine Versorgungspauschale von 80,00 € Euro zu entrichten ist.

2. Anschrift
Die Anschrift, die zur Einrichtungsanmeldung abgefragt wird, ist gleichzeitig die Anschrift zur Rechnungsstellung der Versorgungspauschale. Wir bitten hier die konkrete Rechnungsadresse anzugeben.

3. Telefonnummer des Delegationsleiter
Wir bitten hierbei um Bekanntgabe einer Telefonnummer, unter der der Delegationsleiter bestmöglich erreichbar ist. Bei längeren Urlaubs- bzw. Ausfallzeiten bitten wir um Bekanntgabe einer Vertretungsperson, die bei Rückfragen erreichbar ist.

4. Medizinisches Formblatt und Einverständniserklärung Film-/Fotorechte
Diese Formblätter müssen nicht länger in Papierform separat eingereicht werden. Sie müssen nur noch per Klick zustimmen (setzen des Häkchens).

Anmeldung der Delegationsleiter/Headcoaches/Trainer und Sportler

Alle Teilnehmer (Delegationsleiter, Headcoach, Trainer, Athlet und Unified Partner) müssen einzeln angemeldet werden.

1. Angaben zur Person
Bei der Auswahl der Person beachten Sie bitte, dass bei mehreren Betreuungspersonen bzw. Trainern einer Delegation der Delegationsleiter nicht gleichzeitig als Headcoach gemeldet werden darf. Die Funktionen sind dann entsprechend aufzuteilen. Bei der Anmeldung nur einer Betreuungsperson bzw. Trainers (bei gleichzeitiger Anmeldung von maximal vier Athleten) bitten wir darum, sich als Delegationsleiter anzumelden. Die gleichzeitige Anmeldung als Headcoach der entsprechenden Sportart erfolgt in diesem Falle automatisch.

2. Name der Einrichtung und Mitgliedsnummer
Für die genaue Zuordnung der Teilnehmermeldungen bitten wir darum, den Einrichtungsnamen entsprechend der Anmeldung der Delegation anzugeben. Die Mitgliedsnummer ist ebenfalls notwendig für diese Anmeldung.

3. Sportart und Disziplin
Alle Athleten, Unified Partner, Trainer und Headcoaches wählen hier bitte nur EINE Sportart aus, für die sie sich für die Winterspiele Reit im Winkl 2019 anmelden möchten. Die Delegationsleiter bitten wir, alle Sportarten auszuwählen, für die sich die Einrichtung angemeldet hat.

4. Passfoto
Die Passfotos müssen im Anmeldeformular direkt und sofort hochgeladen werden (Mithilfe der Funktion 'Auswählen' kann das Foto von ihrem PC bzw. einem extern angeschlossenen Speichergerät hochgeladen werden. Die Dateigröße ist auf maximal 2 MB beschränkt.) WICHTIG: Die Anmeldung ist ohne Hochladen eines Bildes unvollständig und kann nicht abgeschickt werden!

5. Zusätzliche Angaben für Delegationsleiter, Headcoach und Trainer
Für die direktere Kommunikation bitten wir vor allem die Headcoaches, ihre E-Mail-Adresse anzugeben, so dass die sportartspezifischen Informationen direkt an sie weitergeleitet werden können. Alle angegebenen E-Mail-Adressen werden für den Versand der allgemeinen Informationsbriefe genutzt, daher sind auch alle Coaches herzlich eingeladen, ihre E-Mail-Adressen anzugeben, sofern sie die Informationsbriefe direkt erhalten wollen.

Anmeldung einer Familie

Familienmitglieder, die bereits als Trainer oder Delegationsleiter über die Einrichtung angemeldet sind, müssen nicht erneut im Familienprogramm angemeldet werden.

1. Angaben zum Athleten/-in
Hier werden die Angaben des/der Athleten/-in abgefragt, der/die an den Winterspielen Reit im Winkl 2019 teilnimmt. Die Athleten/-innen werden separat, über die Einrichtung angemeldet, hier wird lediglich eine Zuordnung der Familie zu den teilnehmenden Athleten/-innen vorgenommen.

2. Angaben zur Familie
An dieser Stelle werden die wichtigsten Angaben zu Ihrer Familie abgefragt und ob eine Familienmitgliedschaft bei Special Olympics besteht.

3. Weitere teilnehmende Familienmitglieder
Hier erfolgt die Registrierung weiterer Familienmitglieder. Es können bis zu 10 weitere Personen registriert werden. Auch hier gilt: Familienmitglieder, die bereits als Trainer oder Delegationsleiter über die Einrichtung angemeldet sind, müssen nicht erneut im Familienprogramm angemeldet werden!

4. Teilnahme Rahmenprogramm
Mit Hilfe des Auswahlmenüs können Sie die Anzahl der Familienmitglieder angeben, die an den Rahmenveranstaltungen teilnehmen. Die Anmeldung ist verbindlich.

5. Buchung der Mittagsverpflegung
Mit Hilfe des Auswahlmenüs können Sie die Anzahl der Familienmitglieder angeben, die an der Mittagsverpflegung teilnehmen wollen. Die Anmeldung ist verbindlich. Zusätzlich wird der Name der Person abgefragt, die sich für die Mittagsverpflegung anmeldet, um eine genaue Zuteilung der Akkreditierungskarten zu gewährleisten.

6. Touristisches Rahmenprogramm
Sollten Sie Interesse am touristischen Rahmenprogramm haben, könne Sie das unter diesem Punkt angeben.

Anmeldung zum Organisationsteam

Bei der Anmeldung zum Organisationsteam werden von persönlichen Daten über An-und Abreisedaten bis hin zu Freistellungsmodalitäten alle, für uns wichtigen, Informationen abgefragt.

Anmeldung einer Helfergruppe

Bei der Anmeldung einer Helfergruppe werden im Vorfeld nur die wichtigsten Informationen zu den Ansprechpartnern der Gruppe und zur Gruppengröße abgefragt. Bitte beachten Sie, dass im Nachgang die namentliche Meldung der Helfer inklusive weiterer Informationen (z.B. Konfektionsgrößen) unerlässlich ist. Das weitere Vorgehen wird Ihnen nach der Gruppenanmeldung von Special Olympics Bayern mitgeteilt.

Abschluss einer Anmeldung

Bitte beachten Sie, dass das Speichern der Daten bis zu mehreren Minuten dauern kann. Die Ladezeit ist besonders abhängig von der Größe der Foto-Datei, die Sie mit der Anmeldung hochladen. In diesem Fall bitten wir Sie um ein wenig Geduld.

Bestätigung einer Anmeldung

Nach Erhalt der Bestätigungs-E-Mail, in der alle Daten der Anmeldung noch einmal dargestellt sind, bitten wir Sie darum, diese in Ihren Unterlagen abzuheften. Ohne Erhalt der Bestätigungs-E-Mail ist Ihre Anmeldung nicht gültig! Aus der Erfahrung der Vergangenheit bitten wir Sie herzlich uns dringend zu kontaktieren, sollten Sie keine Bestätigungs-Email für die Anmeldung erhalten haben.

Hilfe & Kontakt

Bei Fragen oder Problemen mit Ihrer Anmeldung wenden Sie sich bitte an reitimwinkl2019@specialolympics-bayern.de oder an die Geschäftsstelle von Special Olympics Bayern:

Special Olympics Bayern e.V.
Haus des Sports
Georg-Brauchle-Ring 93
80992 München

Telefon: 089 14 34 18 38
Telefax: 089 14 34 18 39

E-Mail: reitimwinkl2019@specialolympics-bayern.de
Webseite: www.specialolympics-bayern.de